Scénarios d’utilisation Google Workspace

Les apprenants utilisent Google Docs pour soumettre des travaux

Les utilisateurs peuvent soumettre leurs travaux créés dans Google Docs aux dossiers dans l'outil Travaux.

Pour accéder à cette fonction, les apprenants ont besoin de l'autorisation Ajout de fichiers depuis Google Drive autorisé.

Les soumissions de document Google d'apprenant sont converties en fichiers PDF

Les administrateurs peuvent préciser que les documents Google soumis sont exportés au format PDF. Cette option est très utile pour éviter que les utilisateurs modifient les documents Google après les avoir soumis et permet à des outils comme Turnitin d'analyser le document.

Depuis la page Administration de Google Workspace, cliquez sur Réglages et sous Options de soumission de document, activez Exporter au format PDF.

Les élèves voient le composant graphique élargi Google Workspace

Vous pouvez placer un composant graphique à onglet sur n’importe quelle page d’accueil d’Environnement d’apprentissage de Brightspace qui permet à l’utilisateur de consulter ses courriels non lus, le calendrier des événements à venir dans les sept prochains jours et une liste de documents dans son compte Google Workspace. L'utilisateur peut déterminer quels onglets afficher.

Pour accéder à ce composant graphique, les élèves doivent bénéficier de l’autorisation Afficher le composant graphique Google Workspace.

Les élèves voient le composant graphique sommaire Accès à Google Workspace

Le composant graphique sommaire est plus compact que le composant graphique à onglets; il est donc idéal pour les pages avec un espace d'écran limité. Vous souhaiterez peut-être placer le composant graphique à onglets sur la page d'accueil de l'organisation et le composant graphique sommaire sur la page d'accueil d'un cours.

Pour accéder à ce composant graphique, les élèves doivent bénéficier de l’autorisation Afficher le composant graphique Accès à Google Workspace.

L'élève a accès aux onglets dans le composant graphique Google Workspace

Les administrateurs peuvent choisir quels onglets sont visibles dans le composant graphique Google Workspace. Cela vous permet de gérer les fonctionnalités de Google Workspace disponibles à l’utilisateur.

Depuis la page Administration de Google Workspace, cliquez sur Réglages et sous Visibilité de l’onglet, configurez les options suivantes :

  • GMail
  • Agenda Google
  • Google Drive

Si un administrateur masque un onglet dans le composant graphique Google Workspace, l'option est grisée dans les réglages Visibilité de l'onglet.