Scénarios de gestion de compte Google Workspace

Intégrer Google Workspace à l’Environnement d’apprentissage de Brightspace sans un compte de service

Les administrateurs peuvent intégrer Google Workspace à l’Environnement d’apprentissage de Brightspace sans un compte de service. Par conséquent, les administrateurs peuvent intégrer plusieurs outils Google Workspace à l’Environnement d’apprentissage de Brightspace.

  1. À partir du menu Outils d’administration, sous Relatif à l’organisation, cliquez sur Administration de Google Workspace > Réglages.

  2. Dans le volet Accès à Workspace, sélectionnez le bouton radio Aucun compte de service.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Les utilisateurs peuvent créer leurs propres comptes Google Workspace

Les administrateurs peuvent permettre aux utilisateurs de se créer un compte Google Workspace. Le nom d’utilisateur par défaut du compte Google Workspace est le même que celui de son compte dans Environnement d’apprentissage de Brightspace.

  1. Depuis la page d’administration de Google Workspace, cliquez sur Réglages et sous Provisionnement de réglages utilisateur, sélectionnez L’utilisateur peut créer un compte de Google Workspace qui est lié au nom d’utilisateur de son organisation.
    Remarque : Si vous avez intégré Google Workspace à l’Environnement d’apprentissage de Brightspace sans un compte de service, cette fonctionnalité d’approvisionnement de l’utilisateur n’est pas prise en charge.
  2. Définir une politique en matière de mots de passe pour les mots de passe d'utilisateurs dans la variable de configuration d2l.3rdParty.GoogleApps.PasswordRegex (p. ex. : "^.{8,30}$").
  3. Assurez-vous que les utilisateurs ont les autorisations Afficher le composant graphique Google Workspace et Afficher le composant graphique Accès à Google Workspace afin qu’ils puissent voir les composants graphiques.
  4. Assurez-vous que les utilisateurs ont les autorisations Afficher le composant graphique Google Workspace et Afficher le composant graphique Accès à Google Workspace afin qu'ils puissent voir les composants graphiques.
  5. L'un des composants graphiques doit être activé, selon les besoins de l'organisation.
  6. Assurez-vous que vos composants graphiques Google Workspace sont activés.

Les utilisateurs lient leurs comptes Google et d'Environnement d'apprentissage de Brightspace

Si vous créez des comptes en dehors d'Environnement d'apprentissage de Brightspace et que les utilisateurs connaissent leur nom d'utilisateur et leur mot de passe Google, ils peuvent lier leurs comptes d'Environnement d'apprentissage de Brightspace et Google eux-mêmes. Les utilisateurs peuvent lier leurs comptes en entrant leur nom d'utilisateur et leur mot de passe une fois dans l'un des composants graphiques de Google Workspace.

  1. Depuis la page Administration de Google Workspace, cliquez sur Réglages. Sous Provisionnement de réglages utilisateur, sélectionnez l’utilisateur peut créer un lien entre le nom d’utilisateur de son organisation et un compte Google Workspace existant.
  2. Assurez-vous que les utilisateurs ont les autorisations Afficher le composant graphique Google Workspace et Afficher le composant graphique Accès à Google Workspace afin qu’ils puissent voir les composants graphiques.
  3. Depuis la page Administration de Google Workspace, cliquez sur Réglages. Sous Provisionnement de réglages utilisateur, sélectionnez l’utilisateur peut créer un lien entre le nom d’utilisateur de son organisation et un compte Google Workspace existant.
  4. Assurez-vous que les utilisateurs ont les autorisations Afficher le composant graphique Google Workspace et Afficher le composant graphique Accès à Google Workspace afin qu'ils puissent voir les composants graphiques.
  5. L'un des composants graphiques doit être activé, selon les besoins de l'organisation.
  6. Assurez-vous que vos composants graphiques Google Workspace sont activés.

Les administrateurs créent des comptes d’utilisateur Google Workspace

Un administrateur de Google Workspace peut créer les comptes Google Workspace et les associer aux utilisateurs d’Environnement d’apprentissage de Brightspace depuis Environnement d’apprentissage de Brightspace. Un administrateur peut créer plusieurs comptes Google Workspace en effectuant une opération de création de masse dans Environnement d’apprentissage de Brightspace à l’aide de l’interface d’Administration de Google Workspace.

  1. Définissez une ligne de conduite en matière de mot de passe d'utilisateur pour la variable de configuration d2l.3rdParty.GoogleApps.PasswordRegex (p. ex. : "^.{8,30}$").
  2. Assurez-vous que l’administrateur dispose de l’autorisation Gérer et administrer les utilisateurs Google qui permet la gestion et l’administration des utilisateurs de Google Workspace.
  3. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, régler la variable de configuration d2l.3rdParty.GoogleApps.ProvisioningUserType à « Aucun accès » si vous ne voulez pas que les apprenants puissent créer un compte Google.

Liens administrateurs aux comptes d'utilisateur

Un administrateur de Google Workspace peut réinitialiser les liens de compte et attribuer de nouveaux liens de compte depuis Environnement d’apprentissage de Brightspace. Si un administrateur doit lier plusieurs comptes Google Workspace, D2L recommande d’effectuer une opération de lien en bloc dans Environnement d’apprentissage de Brightspace à l’aide de l’interface d’Administration de Google Workspace.

  1. Depuis la page Administration de Google Workspace, cliquez sur Réglages. Sous Provisionnement de réglages utilisateur, sélectionnez l’utilisateur ne peut créer un compte de Google Workspace ni un lien à un compte de Google Apps existant.
  2. Assurez-vous que l'administrateur dispose de l'autorisation Gérer et administrer les utilisateurs Google dans Environnement d'apprentissage de Brightspace qui permet la gestion et l'administration des utilisateurs Google.

Les administrateurs ont un accès en lecture seule à l'API d'annuaire Google.

Un administrateur de Google Workspace ne peut pas créer d’utilisateurs, suspendre des comptes ou en restaurer.

  1. Les administrateurs peuvent donner l'itinéraire de lecture seule d'API à leur compte de service par la console d'administration de domaine Google en entrant l'itinéraire d'API suivant : https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly ainsi que tout autre itinéraire que vous voulez utiliser dans la portée.
  2. Lorsque l’itinéraire de lecture seule d’API est réglé dans la console d’administration de domaine Google, vous devez activer le bouton radio Accès en lecture seule à l’API d’annuaire Google sur la page Administration de Google Workspace > Réglages. Cela limite les options disponibles sur la page Gérer les utilisateurs dans Environnement d'apprentissage de Brightspace :
  3. À partir du menu Outils d’administration, sous Relatif à l’organisation, cliquez sur Administration de Google Workspace > Réglages.
  4. Dans le volet Accès à Workspace, sélectionnez le bouton radio Accès en lecture seule à l’API d’annuaire Google.
  5. Cliquez sur Enregistrer.