Administration d’Insights Report Builder

Exigences d’hébergement pour Insights Report Builder

La plateforme de données Brightspace utilise les services AWS (Amazon Web Services™) pour l'entreposage de données. Les données sont hébergées dans la même région que votre SGA.

Autorisations relatives à Insights Report Builder

Catégorie d'autorisation Autorisation Niveau d'autorisation L'utilisateur peut Rapports touchés
Insights Afficher l'outil Portail Insights Organisation Accéder à la page Portail Insights

Tous les tableaux de bord

Insights Report Builder

Peut utiliser Insights Report Builder Organisation

Lancer Insights Report Builder

Partager des rapports

Insights Report Builder

Créer un utilisateur lecteur

Peut gérer Insights Report Builder Organisation

Gérer les auteurs

Activer Insights Report Builder

Insights Report Builder

Rôles relatifs à Insights Report Builder

Une adresse courriel valide et unique est requise pour créer un nouvel utilisateur Insights Report Builder. Si plus d'un utilisateurs partagent la même adresse de courriel dans Brightspace, l'un des utilisateurs sera créé sans problème, et les autres entraîneront un échec jusqu'à ce qu'une adresse courriel unique soit définie.

Lorsque vous accordez l’accès à Insights Report Builder, l’ajout du nouvel utilisateur peut prendre jusqu’à 1 heure.

Auteur

Par défaut, chaque organisation peut définir 2 utilisateurs de type auteur. Les utilisateurs qui affichent un rôle au niveau de l’organisation et qui disposent de l’autorisation Peut utiliser Insights Report Builder peuvent devenir un auteur en étant défini comme tel par un administrateur disposant de l’autorisation Peut gérer Insights Report Builder. Ces auteurs ne doivent pas nécessairement afficher le même rôle. Vous pouvez vous procurer des licences d'auteur supplémentaires.

Pour ajouter, modifier ou supprimer un auteur, allez dans Portail Insights et sélectionnez Gérer les auteurs. Lorsque vous ajoutez un nouvel auteur, celui-ci reçoit une notification dans sa barre de navigation, ainsi qu’un courriel si cette option a été sélectionnée.

Page Gérer les auteurs sans auteur attribué et avec 2 licences d'auteur non utilisées

Les auteurs peuvent afficher tous les modèles de visualisation, les ensembles de données et les modèles de flux de données. Ils peuvent également voir toutes les visualisations des autres auteurs. Les visualisations dans Insights Report Builder sont connues sous le nom de « cartes », que l’on peut retrouver sur des « pages » ou des « tableaux de bord ».

Les auteurs peuvent :

  • Afficher leur tutoriel d'intégration sur le tableau de bord Démarrage rapide pour les auteurs.
  • Afficher des modèles de carte sur le tableau de bord Modèles.
  • Afficher des modèles de flux de données dans l'onglet Données avec l'étiquette Modèle.
  • Afficher tous les ensembles de données dans l'onglet Données avec la version d'ensembles de données Brightspace associée.
  • Créer des flux de données à partir d'ensembles de données existants.
  • Créer des groupes dans Réglages d'administration.
  • Ajouter des utilisateurs existants à des groupes.
  • Créer et modifier des cartes.
  • Créer des rapports programmés et configurer des alertes.
  • Partager des cartes, des pages et des tableaux de bord avec des utilisateurs ou des groupes.
  • Imbriquer des cartes dans d'autres systèmes.
  • Exporter des données pour un usage hors-ligne.
  • Afficher le tableau de bord Journal des activités DomoStats pour comprendre l’utilisation Insights Report Builder pour leur organisation.

Les auteurs ne peuvent pas :

  • Modifier ou supprimer des ensembles de données bruts.
  • Téléverser des ensembles de données supplémentaires.
  • Ajouter de nouveaux utilisateurs au moyen de Insights Report Builder. Les utilisateurs doivent être ajoutés par le biais de l'outil Rôles et autorisations dans Brightspace.

Lecteur

Les utilisateurs qui affichent un rôle au niveau de l’organisation et qui disposent de l’autorisation Peut utiliser Insights Report Builder sont automatiquement définis comme des lecteurs. Au démarrage d’Insights Report Builder, un lecteur voit tous les rapports, tableaux de bord et visualisation explicitement partagés avec lui à un niveau personnel ou dans le cadre de sa présence dans un groupe défini pour Insights Report Builder.

Les lecteurs peuvent :

  • Afficher leur tutoriel d'intégration sur le tableau de bord Démarrage rapide pour les lecteurs.
  • Examiner des cartes et des pages partagées avec eux.
  • Programmer des rapports et configurer des alertes à envoyer aux utilisateurs par courriel.
  • Interagir avec des cartes et des pages partagées avec eux (filtre, développer, exporter, etc.).

Les lecteurs ne peuvent pas :

  • Créer des cartes ou des pages.
  • Accéder à des ensembles de données bruts ou à des flux de données.
  • Partager des visualisations avec d'autres utilisateurs.

Attributs fiables

Pour fournir une étape supplémentaire de contrôle de l’accès aux données, les auteurs peuvent utiliser des attributs fiables pour définir l’accès aux données à des personnes en particulier. Les attributs fiables sont une composante des politiques d’autorisations de données personnalisées qui peuvent être appliquées aux flux de données que vous créez à partir d’ensembles de données existants dans Insights Report Builder. Une fois appliqués, ces attributs vous permettent de filtrer les données pour ce flux de données vers un ensemble d’utilisateurs et des groupes précis.

Insights Report Builder soutient les attributs de confiance suivants :

  • Courriel

  • ID d’utilisateur de Brightspace (apparaît dans Insights Report Builder comme ID d’employé)

Pour savoir comment créer des politiques d’autorisations de données personnalisées, consultez Créer et supprimer des politiques d’autorisations de données personnalisées dans le centre d’aide de Domo.